›06:33:00 03-05-2021 | Lượt xem: 794
Văn phòng không gian mở là môi trường xã hội vui vẻ và điều đó thật tuyệt. Nhưng chúng cũng có thể là một sát thủ năng suất rất lớn.
Nếu môi trường văn phòng của bạn đang ảnh hưởng đến năng suất, trước tiên hãy xem xét những gì bạn có thể làm để thay đổi. Điểm khởi đầu là hãy lưu tâm đến hành vi của bạn. Dưới đây là một số điểm bạn cần lưu ý:
Thận trọng khi thảo luận hoặc nhận cuộc gọi. Thông thường, khi một người đang trò chuyện thì những người khác trong phòng cũng tham gia cuộc trò chuyện đó. Cân nhắc bước ra khỏi văn phòng để đến một không gian riêng tư hơn.
Tránh làm gián đoạn đồng đội một cách không cần thiết. Nếu việc đó không khẩn cấp, hãy gửi email. Bằng cách nhấn tạm dừng mọi việc một chút, bạn sẽ nhận ra rằng mình có thể tự xử lý tình huống.
Tránh hỏi cả nhóm một câu hỏi. Thay vào đó, hãy hỏi một thành viên cụ thể trong nhóm có thể giúp đỡ và không làm phiền những người khác. Mọi người đều thích giúp đỡ. Và cũng không ai muốn mất nhiều thời gian để bị cuốn vào những cuộc trò chuyện không cần thiết.
Với số lượng ngày càng tăng của các ứng dụng, dịch vụ trao đổi thông tin, chúng ta thường không biết nên sử dụng kênh nào trong tình huống nào. Vì vậy, hãy thống nhất với các đồng nghiệp về kênh giao tiếp công việc chính của nhóm. Và chỉ bàn đến công việc ở trên đó. Những yếu tố không liên quan như chuyện cá nhân, gia đình,...không nên xuất hiện ở trong nhóm chat này.
Bạn có thường đồng ý giúp đỡ một đồng nghiệp mặc dù có công việc của mình cũng đang gấp rút không? Bạn có nhận thêm yêu cầu đó chỉ để thấy mình đang gặp khó khăn trong việc sắp xếp thứ tự ưu tiên không? Bạn không có thời gian để làm bất cứ điều gì tốt như bạn muốn? Nếu bạn trả lời “có” cho những câu hỏi này, từ “không” cần phải làm xuất hiện nhiều hơn trong từ vựng của bạn.
Thành công của bạn được đánh giá dựa trên công việc bạn hoàn thành, chứ không phải dựa trên mức độ bạn đã giúp người khác đạt được của họ. Đôi khi bạn sẽ cần phải nói “không”. Điều này có thể cảm thấy không thoải mái lúc đầu. Nhưng về sau có thể giúp bạn tập trung vào mục tiêu của riêng mình.
Nói "có" có thể là một điều tốt. Chỉ cần đảm bảo rằng “có” của bạn được coi trọng hơn là coi thường. Và có đi có lại là một giá trị cần thúc đẩy trong một nhóm. Nhớ nhé.
Nhiều cuộc họp hoàn toàn lãng phí thời gian. Nó kéo dài nửa tiếng đồng hồ. Có khi là hàng giờ đồng hồ khiến bạn tự hỏi mình đã đạt được những gì và tại sao bạn lại tham gia.
Vì thế hãy đánh giá và trao đổi với mọi người xem có cần họp hay không. Nó sẽ làm tăng giá trị và giúp bạn đạt được mục tiêu như thế nào? Thông thường, bạn sẽ nhận ra rằng kết quả có thể đạt được bằng các cách khác.
Sẽ có lúc các cuộc họp trở nên hữu ích. Nhưng hãy lên kế hoạch trước để tận dụng tối đa thời gian được phân bổ.
Nếu bạn là người cần cảm giác cấp bách thì tập trung được thì đề ra deadline thường là người bạn đồng hành tốt nhất.
Hãy đặt cho mình những thời hạn ngắn nhất bằng cách sắp xếp thời gian cho công việc của bạn. Chia danh sách việc cần làm thành các khối và phân bổ thời gian cho từng nhiệm vụ.
Cải thiện năng suất không có nghĩa là làm việc như robot. Phải luôn dành thời gian để chăm sóc, yêu thương bản thân. Đồng thời, biết khi nào nên làm việc một mình và khi nào thì hợp tác với những người khác. Chưa hết, ngoài công việc, hãy hòa đồng với tất cả mọi người trong công ty. Có thể là cùng ăn trưa, uống cà phê, đi dạo,...chẳng hạn. Những điều này là cơ hội để giúp bạn kết nối với đồng nghiệp rất tốt.
Với 8 mẹo hữu ích trên đây, hy vọng bạn sẽ lấy lại được sự tập trung. Tránh được mọi sự nhiễu loạn xung quanh. Để hoàn thành thật tốt mọi công việc của bản thân. Hãy áp dụng ngay nhé. Chúc các bạn thành công. Và đừng quên theo dõi Vi Tính Miền Nam để tiếp tục những thông tin hay ho, thú vị nhất.
Xem thêm: Bí quyết để làm việc năng suất nhưng tốn ít thời gian
.jpg)
.jpg)
.jpg)
