Thanh trạng thái Excel không hiển thị tổng, trung bình hoặc số lượng

Excel không hiển thị tổng, trung bình hoặc số đếm trên thanh trạng thái có thể là một vấn đề khó chịu, đặc biệt khi bạn dựa vào những phép tính này cho công việc của mình. Có một số nguyên nhân tiềm ẩn gây ra sự cố này và trong bài viết này, sẽ khám phá các vấn đề phổ biến và cung cấp giải pháp để đưa các tính toán cần thiết trở lại đúng hướng.

Thanh trạng thái Excel không hiển thị tổng và trung bình

Lý do: Có hai lý do chính khiến Excel không thể hiển thị tổng hoặc trung bình trên thanh trạng thái - các số được định dạng dưới dạng văn bản và các tùy chọn Tổng/Trung bình không được chọn trong cài đặt thanh trạng thái tùy chỉnh.

Giải pháp: Chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản thành số và chọn Tổng và Trung bình trong các tùy chọn trên thanh trạng thái.

Các số được định dạng dưới dạng văn bản

Thanh trạng thái Excel được thiết kế để hiển thị tổng và trung bình cho dữ liệu số. Vì vậy, nếu bạn đang gặp sự cố với một bảng Excel không hiển thị tổng hoặc trung bình trên thanh trạng thái cho các ô đã chọn thì một nguyên nhân phổ biến là do các số được định dạng dưới dạng văn bản. Điều này có thể xảy ra do nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như sử dụng dấu nháy đơn, áp dụng định dạng Văn bản hoặc sử dụng các hàm Văn bản.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần chuyển đổi các giá trị có định dạng văn bản về số.

Tùy chỉnh thanh trạng thái

Một lý do khác khiến tổng và trung bình có thể không hiển thị trên thanh trạng thái Excel là do cài đặt tùy chỉnh. Có thể tùy chọn Trung bình và Tổng đã bị tắt khiến chúng không xuất hiện trong thống kê trên thanh trạng thái.

Để kiểm tra và bật tùy chọn Trung bình và Tổng trong tùy chỉnh thanh trạng thái, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Excel.

2. Từ menu ngữ cảnh, chọn Tùy chỉnh thanh trạng thái.

3. Trong hộp thoại Tùy chỉnh Thanh trạng thái, đảm bảo các hộp kiểm Trung bình và Tổng được chọn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chỉnh thanh trạng thái Excel.

Đếm không hiển thị trên thanh trạng thái

Lý do: Tùy chọn Đếm không được đánh dấu trên thanh trạng thái tùy chỉnh.

Giải pháp: Chọn Đếm trong các tùy chọn trên thanh trạng thái.

Khi Excel không hiển thị số đếm trên thanh trạng thái, rất có thể là do tùy chọn này đã bị bỏ chọn trong cài đặt thanh trạng thái tùy chỉnh.

Theo mặc định, thanh trạng thái Excel bao gồm số lượng ô không trống trong phạm vi đã chọn. Tuy nhiên, nếu bạn đã tùy chỉnh cài đặt trên thanh trạng thái hoặc vô tình bỏ chọn tùy chọn Đếm thì số đếm sẽ không được hiển thị.

Để giải quyết vấn đề này và làm cho số đếm xuất hiện trên thanh trạng thái, đây là điều bạn cần làm:

1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái.

2. Từ menu ngữ cảnh, chọn Tùy chỉnh thanh trạng thái.

3. Trong hộp thoại Tùy chỉnh thanh trạng thái, đảm bảo rằng hộp kiểm Đếm được chọn.

Khi bạn đã bật tùy chọn Đếm, thanh trạng thái Excel sẽ bắt đầu hiển thị lại số lượng ô đã chọn một cách chính xác.

Thanh trạng thái hiển thị không chính xác số lượng, tổng và trung bình

Lý do: ô bị ẩn hoặc bị lọc

Giải pháp: Hiện mọi hàng bị ẩn và xóa mọi bộ lọc trong phạm vi đã chọn.

Nếu bạn nhận thấy số lượng, tổng hoặc giá trị trung bình hiển thị trên thanh trạng thái không chính xác hoặc không mong đợi thì có thể do các hàng bị ẩn hoặc bị lọc trong phạm vi đã chọn. Excel có thể loại trừ các ô đó khỏi phép tính, dẫn đến kết quả trên thanh trạng thái không chính xác.

Để giải quyết vấn đề này và đảm bảo hiển thị các phép tính chính xác, hãy làm như sau:

• Kiểm tra hàng ẩn hoặc cột ẩn. Nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột và chọn Bỏ ẩn để hiển thị bất kỳ hàng hoặc cột bị ẩn nào trong phạm vi đã chọn. Các ô ẩn không được đưa vào tính toán trên thanh trạng thái, vì vậy việc bỏ ẩn chúng sẽ đảm bảo giá trị của chúng được xem xét.

• Xóa các bộ lọc được áp dụng. Nếu bạn đã thêm bộ lọc vào dữ liệu của mình thì điều quan trọng là phải kiểm tra xem có bộ lọc nào đang hoạt động trong phạm vi đã chọn hay không. Các bộ lọc đang hoạt động có thể loại trừ một số ô nhất định khỏi phép tính, dẫn đến các giá trị đếm, tổng hoặc trung bình không chính xác trên thanh trạng thái.

Giờ đây, không có hàng, cột hoặc bộ lọc ẩn nào nằm trong phạm vi đã chọn, các phép tính chính xác và đáng tin cậy sẽ được hiển thị lại trên thanh trạng thái Excel.

Sự cố kỹ thuật với Excel

Nếu không có giải pháp nào ở trên giải quyết được sự cố trên thanh trạng thái của bạn thì có thể có sự cố kỹ thuật với chính Excel. Đôi khi, các phiên bản lỗi thời hoặc cài đặt bị lỗi có thể gây ra hành vi không mong muốn.

Dưới đây là một số bước khắc phục sự cố để giải quyết những vấn đề này:

• Khởi động lại Excel. Đôi khi, khởi động lại đơn giản có thể giải quyết được các trục trặc tạm thời. Đóng Excel hoàn toàn và mở lại để xem tổng, trung bình và số đếm có hiển thị chính xác trên thanh trạng thái hay không.

• Cập nhật Excel . Các phiên bản cũ hơn có thể có lỗi hoặc hạn chế liên quan đến thanh trạng thái đã được sửa ở phiên bản mới hơn, giải quyết được sự cố. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã cài đặt các bản cập nhật Excel mới nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tệp , chọn Tài khoản và chọn Cập nhật ngay từ hộp thả xuống Cập nhật . Điều này sẽ kiểm tra các bản cập nhật có sẵn và cài đặt chúng nếu tìm thấy.

• Sửa chữa cài đặt Office. Nếu Excel tiếp tục gặp sự cố, bạn có thể thử sửa chữa cài đặt Office của mình. Mở Control Panel, vào Programs and Features và chọn Microsoft Office. Chọn tùy chọn Sửa chữa và làm theo lời nhắc để hoàn tất quá trình sửa chữa.

• Cài đặt lại Excel . Biện pháp cuối cùng, nếu sự cố vẫn tiếp diễn, bạn có thể cần phải cài đặt lại Excel. Gỡ cài đặt cài đặt hiện tại, khởi động lại máy tính của bạn, rồi cài đặt lại Excel tải xuống từ trang web chính thức của Microsoft Office.

Hy vọng rằng các hướng dẫn này đã giúp bạn giải quyết vấn đề Excel không hiển thị tổng, trung bình hoặc số đếm trên thanh trạng thái và bạn có thể tận hưởng sự tiện lợi của số liệu thống kê chính xác ngay trong tầm tay mình.