Cách tích hợp ChatGPT vào Word

Chuyên Lắp Ráp, Cài Đặt Bộ Máy Tính Cho Văn Phòng, Gamer, Đồ Họa Cao Chuyên Lắp Ráp, Cài Đặt Bộ Máy Tính Cho Văn Phòng, Gamer, Đồ Họa Cao Chuyên Lắp Ráp, Cài Đặt Bộ Máy Tính Cho Văn Phòng, Gamer, Đồ Họa Cao

Cách tích hợp ChatGPT vào Word

14:00:52 15-05-2024 | Lượt xem: 233

Lợi ích của việc sử dụng ChatGPT trong Word

Việc tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word thông qua một phần bổ trợ sẽ mở ra những khả năng mới mạnh mẽ để tạo nội dung và nâng cao tài liệu.

Tiện ích bổ sung ChatGPT dành cho Excel Word tăng cường sức mạnh cho Word với tính năng đồng soạn thảo và biên tập tức thì trong thanh bên thuận tiện. Giờ đây, bạn đã có một trợ lý viết AI đa năng trong tầm tay ngay trong giao diện Word quen thuộc: một loại 'WordGPT' nào đó. Chỉ với vài cú nhấp chuột, ChatGPT cho Word có thể tóm tắt văn bản, trả lời câu hỏi, dịch nội dung, tối ưu hóa văn bản cho SEO,...giúp việc tạo nội dung chất lượng cao nhanh hơn bao giờ hết trở nên đơn giản.

Thiết lập ChatGPT cho Word

Cách tích hợp ChatGPT trong Word

Để hưởng lợi từ các khả năng AI nâng cao của ChatGPT trong Word, hãy cài đặt tiện ích mở rộng Chat GPT Word. Tiện ích bổ sung này cung cấp khả năng tích hợp ChatGPT liền mạch với Word.

1. Để bắt đầu, hãy truy cập trang cài đặt tiện ích mở rộng ChatGPT for Excel Word.

2. Nhấp vào "Mở bằng Word" để khởi chạy quá trình tích hợp.

Cách tích hợp ChatGPT trong Word

Xác nhận mọi quyền để tiến hành cài đặt tiện ích mở rộng Chat GPT Word.

Sau khi cài đặt, tiện ích mở rộng ChatGPT Word sẽ có sẵn ngay từ tab Home của Word. Với tiện ích mở rộng AI này, bạn sẽ có quyền truy cập vào khả năng ngôn ngữ tự nhiên của ChatGPT để giúp viết, đánh giá, tóm tắt và hơn thế nữa - tất cả đều có trong tài liệu Word của bạn.

Cách tạo khóa OpenAI

Để tích hợp ChatGPT trong Microsoft Word, bạn sẽ cần có khóa API OpenAI. Dưới đây là các bước:

1. Đăng ký tài khoản trên nền tảng OpenAI. Điều này là miễn phí để làm.

2. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản của bạn và nhấp vào "Khóa API".

3. Nhấp vào "Create secret key" để tạo khóa API mới. Đảm bảo sao chép và lưu khóa này ở một vị trí an toàn.

Cách tạo khóa OpenAI

Khóa API sẽ cho phép bổ trợ ChatGPT Word kết nối với máy chủ OpenAI và tận dụng sức mạnh của ChatGPT trong Word.

Đặt khóa OpenAI của bạn trong ChatGPT cho Word

Để bắt đầu, chỉ cần mở tài liệu Word và nhấp vào nút “ChatGPT for Excel Word” trong tab Home.

Nhấp vào nút ChatGPT for Excel Word'

Lần đầu tiên sử dụng ChatGPT cho Word, bạn cần đặt khóa API OpenAI. Chỉ cần dán khóa API của bạn vào thanh bên và nhấp vào “Save API key”.

Save API key

Bạn đã thiết lập khóa API OpenAI và bạn có thể bắt đầu sử dụng ChatGPT trực tiếp trong Word.

Cho dù bạn cần trợ giúp dịch, chỉnh sửa, tóm tắt, đặt câu hỏi hay trích xuất dữ liệu từ văn bản, ChatGPT trong Word đều cho phép bạn tận dụng AI để nâng cao khả năng viết của mình.

Tính năng chính của ChatGPT cho Word Excel

Tạo văn bản trong thanh bên

Chat GPT hiện được tích hợp trực tiếp vào Microsoft Word thông qua một tiện ích bổ sung cho phép bạn truy cập các khả năng AI nâng cao của nó trong khi viết tài liệu.

Bây giờ bạn có thể nhập lời nhắc vào trường văn bản ở cuối thanh bên và nhấp vào “Send” để ChatGPT tạo văn bản trong ngăn hội thoại. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một phần văn bản và yêu cầu ChatGPT viết lại phần đó theo cách dễ hiểu hơn.

Tạo văn bản trong thanh bên

Chèn văn bản và thay thế văn bản vào tài liệu

Chèn trực tiếp văn bản do AI tạo vào tài liệu của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Định vị con trỏ ở nơi bạn muốn văn bản xuất hiện, sau đó nhấp vào "Insert" để thêm liền mạch các đề xuất của ChatGPT vào tác phẩm của bạn.

Chèn văn bản và thay thế văn bản vào tài liệu

Bạn cũng có thể đánh dấu bất kỳ phần văn bản nào và nhấp vào "Replace" để hoán đổi nó bằng phiên bản cải tiến của ChatGPT. Plugin Microsoft Word ChatGPT cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với đầu ra cuối cùng đồng thời cải thiện tài liệu của mình bằng AI.

Sao chép văn bản vào clipboard

Tiện ích bổ sung ChatGPT Word giúp việc sử dụng lại văn bản do AI tạo trở nên dễ dàng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể sao chép bất kỳ văn bản nào do ChatGPT tạo ra trong cuộc trò chuyện và dán nó vào tài liệu Word hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác. Không còn việc đánh dấu và sao chép các đoạn văn dài theo cách thủ công - phần bổ trợ sẽ xử lý việc đó cho bạn.

Sao chép văn bản vào clipboard

Sử dụng ChatGPT trong Word với các thay đổi được theo dõi

Tính năng Word Track Changes là gì?

Tính năng Word Track Changes cho phép nhiều người dùng cùng nhau chỉnh sửa và xem lại tài liệu. Nó đánh dấu mọi bổ sung, xóa hoặc thay đổi định dạng được thực hiện đối với tài liệu, do đó bạn có thể xem chính xác những chỉnh sửa mà người đánh giá khác đã thực hiện.

Việc sử dụng tính năng này khi đưa các đề xuất của ChatGPT vào tài liệu Word của bạn sẽ cho phép bạn chia sẻ những cải tiến này với người khác một cách dễ dàng và cùng nhau quyết định những thay đổi nào sẽ chấp nhận hoặc từ chối.

Cách sử dụng Word Track Changes với ChatGPT

Với phần bổ trợ ChatGPT Word, bạn có thể đề xuất các cải tiến trong tài liệu Word với những thay đổi được theo dõi chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Trong ví dụ này, sẽ thêm một đoạn văn vào tài liệu của mình.

1. Kích hoạt 'Track Changes' trong tab Review.

Kích hoạt Track Changes

2. Chọn văn bản bạn muốn phần bổ trợ tiếp tục ghi và nhập lời nhắc của bạn vào trường lời nhắc ở thanh bên.

Chọn văn bản

3. Nhấp vào “Send”. Tiện ích bổ sung ChatGPT Word tạo một đoạn văn mới trong thanh bên.

Nhấp vào Send

4. Nhấp vào Add. Đoạn mới từ phần bổ trợ ChatGPT Word được thêm vào tài liệu Word của bạn dưới dạng thay đổi được theo dõi, ngay sau lựa chọn của bạn. Bạn được ghi nhận là tác giả của thay đổi.

Nhấp vào Thêm

Do đó, tất cả các đề xuất đến từ ChatGPT đều được đưa vào quy trình đánh giá thông thường của bạn và có thể được cộng tác viên tiếp theo trong quy trình làm việc của bạn chấp nhận hoặc từ chối.

Các trường hợp sử dụng cho ChatGPT trong Word

Dịch văn bản

Tiện ích bổ sung ChatGPT Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng dịch toàn bộ tài liệu hoặc các phần văn bản đã chọn bằng hầu hết mọi ngôn ngữ. Chỉ cần đánh dấu văn bản bạn muốn dịch và nhận bản dịch chất lượng cao ngay lập tức từ bổ trợ ChatGPT cho Excel Word.

Dịch văn bản

Tổng hợp tài liệu

Tiện ích bổ sung ChatGPT Word hoàn hảo để tóm tắt nhanh chóng các báo cáo, tài liệu nghiên cứu, bài viết và các tài liệu dạng dài khác ngay trong quy trình làm việc Word của bạn. Chỉ cần đánh dấu văn bản và yêu cầu ChatGPT tóm tắt cho bạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định định dạng hoặc độ dài của bản tóm tắt mong muốn.

Tổng hợp tài liệu

Trợ lý đọc sách

Đọc và hiểu thông tin có thể là một thách thức, đặc biệt với tài liệu phức tạp hoặc kỹ thuật. ChatGPT for Word có thể hoạt động như người bạn đồng hành đọc AI của cá nhân bạn, ngay bên trong Microsoft Word!

Với tiện ích bổ sung này, bạn có thể chỉ cần đánh dấu bất kỳ văn bản nào và yêu cầu trợ giúp để hiểu nó. Nhận định nghĩa cho các thuật ngữ không quen thuộc, giải thích các khái niệm phức tạp - tất cả mà không cần rời khỏi tài liệu của bạn.

Trợ lý đọc sách

Và nó không chỉ để làm rõ. Bạn cũng có thể sử dụng ChatGPT để mở rộng chủ đề, tạo ví dụ hoặc tạo kết nối với các ý tưởng khác: nâng tầm hiểu biết của bạn lên một tầm cao mới với trợ lý Word AI.

Trích xuất thông tin chính

Các công cụ như ChatGPT dành cho Word có thể giúp trích xuất các chủ đề hoặc từ khóa quan trọng và phát hiện các thuật ngữ kỹ thuật cần được xác định hoặc giải thích trong tài liệu của bạn.

Trích xuất thông tin chính

Một số kỹ thuật để trích xuất thông tin quan trọng bao gồm:

  • Yêu cầu ChatGPT xác định các chủ đề hoặc khái niệm chính có trong tài liệu. Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về các lĩnh vực chủ đề chính.

  • Yêu cầu ChatGPT tạo danh sách các từ khóa hoặc thuật ngữ kỹ thuật quan trọng. Điều này giúp xác định các thuật ngữ quan trọng.

  • Yêu cầu ChatGPT nêu bật những chỗ cần giải thích thêm. Điều này cho thấy những khoảng trống hoặc những khu vực không rõ ràng cần giải quyết.

Những kỹ thuật này cuối cùng làm cho bài viết của bạn hữu ích và rõ ràng hơn.

Chỉnh sửa và cải thiện văn bản

Bằng cách tận dụng khả năng ngôn ngữ nâng cao của Chat GPT, bạn có thể xem xét tài liệu của mình về độ rõ ràng, ngữ pháp, cấu trúc, giọng điệu,...

Bạn cũng có thể có tài liệu đánh giá Chat GPT trong Word cho mình với nhiều hồ sơ người đánh giá khác nhau, chẳng hạn như chuyên gia về chủ đề, biên tập viên sao chép, người viết sáng tạo hoặc chuyên gia tiếp thị.

Chỉnh sửa và cải thiện văn bản

Cho dù bạn cần tinh chỉnh một bài viết học thuật, trau chuốt một đề xuất kinh doanh hay hoàn thiện một bài viết sáng tạo, ChatGPT dành cho Excel Word đều cung cấp một cách hiệu quả để lặp lại và cải thiện công việc của bạn.

Tối ưu văn bản SEO với ChatGPT

Sự ra đời của các chatbot AI như ChatGPT đã mở ra những khả năng mới thú vị cho việc viết quảng cáo SEO. Bằng cách cộng tác với ChatGPT trong phần bổ trợ Word, bạn có thể nhắm mục tiêu các chủ đề và truy vấn tìm kiếm có liên quan, đồng thời tạo bản sao SEO xếp hạng cao hơn trong công cụ tìm kiếm và thu hút người dùng trên các trang của bạn - tất cả đều nằm trong quy trình làm việc tài liệu Word của bạn.

ChatGPT có thể hỗ trợ nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm:

  • Tạo đề cương bài đăng trên blog dựa trên tiêu đề blog được xác định trước và sau đó viết nội dung hoàn chỉnh.

  • Viết bài về các chủ đề được xác định trước và tạo tiêu đề và mô tả meta cho các bài viết đó.

  • Viết lại và tạo mô tả sản phẩm giàu SEO dựa trên thông số kỹ thuật của chúng, cùng với việc tạo danh sách dấu đầu dòng gồm các tính năng chính.

  • Dịch mô tả sản phẩm cho các sản phẩm công nghệ khác nhau được bán trên thị trường, vì dịch trang web cũng góp phần vào SEO.

  • Trích xuất các điểm bán hàng hàng đầu từ đánh giá của khách hàng và kết hợp chúng vào mô tả sản phẩm toàn diện.

Viết mô tả sản phẩm

ChatGPT có thể hỗ trợ viết mô tả sản phẩm, tạo bản sao giàu SEO dựa trên danh mục sản phẩm của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn thậm chí có thể yêu cầu ChatGPT for Word kết hợp thông tin đầu vào từ khách hàng để làm phong phú văn bản của bạn bằng phản hồi có giá trị của họ và tăng thêm tính xác thực cho bản sao của bạn.

Viết mô tả sản phẩm

Tạo từ khóa và mô tả meta

Với ChatGPT cho Word, bạn có thể yêu cầu ChatGPT xem xét nội dung của mình và đề xuất các cơ hội từ khóa cũng như mô tả meta ngắn gọn để nắm bắt được bản chất của mỗi trang. Điều này giúp bạn bao gồm các từ khóa mà người đọc đang tìm kiếm, giúp công cụ tìm kiếm hiểu nội dung của bạn dễ dàng hơn.

Tạo từ khóa và mô tả meta

Tóm lại, việc tích hợp ChatGPT vào Microsoft Word được thực hiện dễ dàng với phần bổ trợ ChatGPT dành riêng cho Excel Word. Sau khi đăng ký tài khoản API OpenAI và tạo khóa API, bạn có thể kết nối phần bổ trợ Word GPT với tài khoản của mình để mở khóa các khả năng AI nâng cao của ChatGPT ngay trong Word.

Nhìn chung, sự tích hợp sâu giữa ChatGPT và Word thông qua plugin ChatGPT cho Excel Word giúp dễ dàng truy cập hỗ trợ viết được hỗ trợ bởi AI. Với ChatGPT trong Word, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và đưa tài liệu của mình lên tầm cao mới.

Đối tác của chúng tôi

0984 741 740