›09:39:14 17-01-2024 | Lượt xem: 495
Đừng để dữ liệu nhạy cảm của bạn rơi vào tay kẻ xấu. Những công cụ này mã hóa các tệp PDF quan trọng mà không cần phải chi hàng trăm đô la cho chương trình Adobe Acrobat đầy đủ.
Có thể đến lúc bạn cần gửi cho ai đó một bản PDF chứa thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như thông tin thuế, chi tiết tài chính, Số An sinh Xã hội hoặc dữ liệu khác. Đương nhiên, bạn không muốn thông tin đó rơi vào tay kẻ xấu. Nếu bạn bảo vệ tài liệu của mình bằng mật khẩu thì chỉ người có mật khẩu mới có thể mở tệp.
Mã hóa Tài liệu Word có thể là lựa chọn tốt nhất để bạn cộng tác với người khác, nhưng PDF là lựa chọn phù hợp để gửi các bản ghi quan trọng. Tuy nhiên, có một số điều phức tạp ở đây. Bạn không chỉ cần tìm ra cách chia sẻ mật khẩu một cách an toàn mà phiên bản Adobe Reader miễn phí cũng không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu.
Thông thường, bạn cần mua hoặc đăng ký chương trình Adobe Acrobat đầy đủ, nhưng đó là một lựa chọn đắt giá nếu bạn chỉ thỉnh thoảng yêu cầu mật khẩu. Thay vào đó, nhiều chương trình và dịch vụ trực tuyến của bên thứ ba sẽ cho phép bạn đặt mật khẩu vào tệp của mình. Hãy kiểm tra các lựa chọn của bạn.
Nếu bạn muốn mua chương trình Acrobat đầy đủ vì những lý do ngoài việc bảo vệ bằng mật khẩu, Acrobat Standard 2020 sẽ có giá 358 USD khi mua một lần. Nếu bạn thích tùy chọn đăng ký, Acrobat Standard có giá 22 USD/tháng, 12,99 USD/tháng cho cam kết một năm hoặc 155,88 USD nếu thanh toán trả trước cả năm. Cả Standard và Pro đều hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu, vì vậy bạn có thể tiết kiệm cho mình một vài đô la bằng cách sử dụng gói rẻ hơn.
Nếu bạn cần mật khẩu chỉ một lần hoặc trong vài ngày tiếp theo, hãy đăng ký bản dùng thử miễn phí bảy ngày của Acrobat Pro. Yêu cầu duy nhất ở đây là bạn sẽ phải cung cấp thông tin thẻ tín dụng của mình để tải xuống bản dùng thử miễn phí. Chỉ cần nhớ hủy trước khi hết bảy ngày, nếu không bạn sẽ phải trả 19,99 USD cộng thuế cho cả tháng.
Để bảo vệ mật khẩu cho tệp PDF, hãy mở tài liệu trong Acrobat Standard hoặc Pro, sau đó nhấp vào biểu tượng Menu ở góc trên cùng bên trái và chọn Protect Using Password.
Trong menu bật lên, hãy chọn Xem nếu bạn muốn người nhận nhập mật khẩu để xem tài liệu hoặc chọn Chỉnh sửa nếu bạn muốn họ chỉ nhập mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ muốn bật mật khẩu để xem để không ai có thể đọc tệp nếu không có thông tin xác thực phù hợp.
Thực hiện lựa chọn của bạn, sau đó nhập và nhập lại mật khẩu mạnh vào các trường thích hợp. Chương trình sẽ đo độ mạnh mật khẩu của bạn. Nhấp vào Apply để lưu mật khẩu của bạn.
Một số tài liệu, chẳng hạn như các biểu mẫu có thể chỉnh sửa, có thể không sử dụng được tính năng bảo vệ bằng mật khẩu. Trong những trường hợp này, bạn có thể gặp thông báo lỗi cho bạn biết rằng không thể lưu tệp do tham số không hợp lệ. Mẹo ở đây là lưu một bản sao của tệp và sau đó bảo vệ bản sao bằng mật khẩu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng Menu, di chuyển đến Save as other và chọn một trong các loại PDF khác.
Đặt tên cho bản sao khác với bản gốc, sau đó mở bản sao trong Acrobat và thử lại tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu. Sau khi bảo vệ tệp bằng mật khẩu, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết tệp đã được bảo vệ thành công.
Giờ đây, khi ai đó muốn có quyền truy cập vào tài liệu, họ có thể mở nó trong Adobe Reader, Adobe Acrobat hoặc một trình đọc PDF khác. Sau đó, họ sẽ nhận được lời nhắc yêu cầu nhập mật khẩu. Họ có thể nhập mật khẩu và nhấp vào OK, nội dung của tài liệu sẽ có sẵn.
Nếu bạn muốn xóa mật khẩu khỏi tài liệu, hãy mở tệp trong Acrobat và nhập mật khẩu. Nhấp vào biểu tượng Menu và chọn Protection > Security Properties.
Nhấp vào menu thả xuống Phương thức bảo mật và thay đổi nó từ Password Security thành No Security.. Nhấn OK và sau đó nhấn OK lần nữa. Lưu lại tệp và mật khẩu sẽ không còn được lưu cùng với nó nữa.
Một giải pháp thay thế mã nguồn mở, miễn phí cho Acrobat là PDFEncrypt, cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ bằng mật khẩu một tệp PDF. Giao diện cơ bản yêu cầu bạn chọn tệp bạn muốn mã hóa. Nhập mật khẩu của bạn (hoặc tạo mật khẩu thông qua chương trình) và nhấp vào Mã hóa .
Phiên bản được bảo vệ được đổi tên có chữ "mã hóa" ở cuối. Màn hình Cài đặt cung cấp nhiều tùy chọn hơn, chẳng hạn như khả năng cho phép in, sao chép và các hành động khác.
Một ứng dụng PDF miễn phí khác là PDF24 Creator, cung cấp một loạt công cụ chung, cấp cho bạn khả năng chỉnh sửa, hợp nhất, phân tách, chuyển đổi, nén, bảo vệ và mở khóa tệp PDF. Để mã hóa một tập tin từ màn hình hộp công cụ chính, hãy nhấp vào nút Bảo vệ PDF . Chọn tệp hoặc kéo tệp đó lên màn hình, tạo mật khẩu, sau đó nhấp vào nút Bảo vệ tệp PDF . Sau đó, bạn có thể lưu tệp được bảo vệ, lý tưởng nhất là bằng một tên khác với tên gốc.
Các nhà phát triển đằng sau PDF24 Creator cũng cung cấp một phiên bản trực tuyến được gọi là Công cụ PDF24 với nhiều tính năng PDF. Tại trang web chọn Protect PDF rồi duyệt đến hoặc kéo thả file muốn bảo vệ. Tạo mật khẩu và nhấp vào Bảo vệ tập tin PDF. Tải xuống và lưu tệp, sau đó bạn sẽ cần nhập mật khẩu để mở tệp PDF.
Một trang web khác sẽ bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu là CleverPDF, trang web này cung cấp nhiều công cụ khác nhau. Tại trang web nhấn vào biểu tượng Encrypt PDF. Duyệt đến hoặc kéo và thả tệp bạn muốn mã hóa. Chọn Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu này để bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu.
Bạn cũng có thể tích chọn Hạn chế chỉnh sửa, sao chép và in bằng mật khẩu chủ sở hữu để hạn chế khả năng chỉnh sửa, sao chép hoặc in tài liệu. Nhấp vào nút Bắt đầu chuyển đổi rồi nhấn Tải xuống để lưu phiên bản được mã hóa vào máy tính của bạn.
