›10:23:41 12-01-2024 | Lượt xem: 1313
Khám phá các kỹ thuật, phím tắt và macro VBA hiệu quả để chọn nhiều ô trong Excel, bao gồm các ô không liền kề, phạm vi hiện tại, ô hiển thị và ô có dữ liệu.
Cách phổ biến nhất để chọn nhiều ô trong Excel là sử dụng chuột. Để chọn một phạm vi ô liền kề, đây là điều bạn cần làm:
1. Bấm vào ô từ nơi bạn muốn bắt đầu lựa chọn.
2. Nhấn nút chuột trái, kéo con trỏ đến ô nơi bạn muốn kết thúc lựa chọn.
Các ô đã chọn sẽ được đánh dấu khi bạn kéo chuột.
Để chọn nhanh một nhóm ô liền kề nhau, bạn có thể sử dụng Shift chìa khóa. Đây là cách thực hiện:
1. Bấm vào ô từ nơi bạn muốn bắt đầu lựa chọn.
2. Giữ nút Shift chìa khóa.
3. Bấm vào ô nơi bạn muốn kết thúc lựa chọn.
Bằng cách làm theo các bước này, Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô giữa điểm bắt đầu và điểm kết thúc.
Ngoài ra, bạn có thể mở rộng vùng chọn theo hướng mong muốn bằng cách nhấn các phím mũi tên trong khi giữ phím Shift chìa khóa.
Các Shift Phương thức key đặc biệt hữu ích khi xử lý các tập dữ liệu lớn vì nó cho phép bạn nhanh chóng chọn nhiều ô mà không cần kéo thủ công.
Nếu bạn cần chọn các ô không liền kề không nằm trong phạm vi liền kề, bạn có thể làm như vậy bằng cách sử dụng Ctrl chìa khóa:
1. Bấm vào ô đầu tiên bạn muốn chọn.
2. Giữ nút Ctrl phím (hoặc Command phím trên Mac).
3. Bấm vào từng ô riêng lẻ để được chọn.
4. Khi hoàn tất, hãy thả tay ra Ctrl chìa khóa.
Phương pháp này rất hữu ích để chọn các ô cụ thể nằm rải rác trong bảng tính.
Trong Excel, bạn có thể chọn các phạm vi không liền kề bằng cách giữ phím Ctrl phím (hoặc Command trên máy Mac) trong khi chọn từng phạm vi riêng lẻ bằng chuột. Phương pháp này cho phép bạn đánh dấu nhiều khu vực riêng biệt trong một trang tính.
Để chọn nhiều ô hoặc phạm vi không liền kề nhau, bạn có thể sử dụng một tính năng hữu ích được gọi là Ca + F8 phim tắt. Phương pháp này cho phép bạn tạo vùng chọn các ô hoặc phạm vi không liền kề mà không cần dựa vào chuột.
1. Bắt đầu bằng cách chọn ô hoặc dải ô đầu tiên.
2. Nhấn nút Ca + F8 các phím trên bàn phím của bạn. Khi làm như vậy, bạn sẽ nhận thấy thanh trạng thái Excel hiển thị Thêm hoặc Xóa lựa chọn , cho biết rằng bây giờ bạn có thể thêm nhiều ô hoặc phạm vi hơn vào lựa chọn của mình chỉ bằng bàn phím. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không cần phải chuyển sang chuột để chọn các ô bổ sung.
3. Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để điều hướng đến ô hoặc phạm vi mục tiêu tiếp theo.
4. Giữ nút Shift itrong khi sử dụng các phím mũi tên để chọn ô hoặc dải ô thứ hai.
5. Lặp lại các bước từ 2 đến 5 nếu cần để chọn các ô và phạm vi bổ sung.
Kỹ thuật này đặc biệt hữu ích khi bạn có dữ liệu rải rác hoặc khi chọn các ô hoặc phạm vi cụ thể trong toàn bộ trang tính.
Mặc dù Hộp Tên trong Excel chủ yếu nhằm mục đích hiển thị địa chỉ ô hoặc tên dải ô, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để chọn nhiều ô cùng một lúc. Để sử dụng Hộp Tên để chọn ô, đây là điều bạn cần làm:
1. Bấm vào Hộp Tên để kích hoạt nó.
2. Nhập tham chiếu ô hoặc phạm vi được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ: A2, A9:D9, A12, A19:D19.
3. Nhấn nút Enter.
Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô và/hoặc phạm vi bạn đã chỉ định trong hộp Tên.
Để chọn phạm vi hiện tại trong trang tính, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím hoặc mã VBA. Hãy cùng khám phá những phương pháp này.
Cách phổ biến nhất để chọn phạm vi hiện tại trong Excel là sử dụng Ctrl + A đường tắt. Đây là cách thực hiện:
1. Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi mục tiêu.
2. Nhấn và giữ nút Ctrl phím (hoặc Command trên máy Mac), rồi nhấn nút A.
Excel sẽ tự động chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu hiện tại. Việc lựa chọn sẽ tiếp tục cho đến khi gặp một hàng hoặc cột trống, biểu thị sự kết thúc của tập dữ liệu. Các ô nằm ngoài hàng hoặc cột trống sẽ không được đưa vào vùng chọn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Ctrl + Shift + * phím tắt để chọn phạm vi hiện tại xung quanh ô hiện hoạt. Lưu ý dấu hoa thị (*) phải được nhấn trên bàn phím chính chứ không phải trên bàn phím số.
Phương pháp này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn đánh dấu toàn bộ tập dữ liệu mà không cần cuộn qua các bảng tính lớn.
Ngoài tổ hợp phím, bạn có thể sử dụng mã VBA để chọn dãy hiện tại trong Excel. Đây là một đoạn mã đơn giản để thực hiện điều này:
Mã VBA để chọn phạm vi hiện tại
Sub SelectCurrentRegion()
Range(ActiveCell.CurrentRegion.Address).Select
End Sub
Mã VBA này xác định macro có tên SelectCurrentRegion làm nổi bật phạm vi hiện tại dựa trên ô hiện hoạt. Khi bạn chạy mã này, phạm vi (lưới) xung quanh ô hiện tại sẽ được chọn, bao gồm tất cả các ô liền kề có dữ liệu.
Để thêm mã vào sổ làm việc của bạn, hãy làm theo các bước được mô tả trong hướng dẫn này: Cách chèn mã VBA trong Excel.
Việc sử dụng VBA mang lại sự linh hoạt hơn cho việc chọn phạm vi hiện tại. Ví dụ: bạn có thể kết hợp mã này vào các macro lớn hơn hoặc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại yêu cầu chọn phạm vi cụ thể.
Để chọn nhanh tất cả các ô có dữ liệu trên một trang tính, bạn có thể sử dụng các macro VBA sau.
Macro VBA này có tên SelectCellsWithValues sẽ chọn tất cả các ô chứa các hằng số trong trang tính hiện hoạt. Nó loại trừ mọi ô trống và ô có công thức.
Mã VBA để chọn tất cả các ô có giá trị dữ liệu trong trang tính hiện hoạt
Sub SelectCellsWithValues()
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
End Sub
Mã VBA này cho phép bạn chọn tất cả các ô có dữ liệu trên một trang tính, bao gồm cả ô có giá trị (hằng số) và ô có công thức.
Mã VBA để chọn tất cả các ô không trống
Sub SelectCellsWithData()
Application.Union(ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants), ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas)).Select
End Sub
Việc chọn một phạm vi được đặt tên sẽ cung cấp một cách thuận tiện để làm việc với các phạm vi đã xác định trong Excel. Đây là cách bạn có thể nhanh chóng chọn một phạm vi được đặt tên trong bảng tính của mình:
1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong phạm vi được đặt tên mục tiêu.
2. Trong Hộp Tên , nằm bên trái thanh công thức, nhấp vào mũi tên thả xuống.
3. Từ danh sách thả xuống, chọn tên của dải ô.
Để giúp bạn hình dung quá trình này, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới, minh họa việc chọn phạm vi có tên Bán hàng (B2:C19):
Khi làm việc với bảng được định dạng trong Excel, việc chọn dữ liệu bảng có thể được thực hiện nhanh chóng bằng hai phương pháp sau.
Để chọn dữ liệu trong bảng Excel, hãy thực hiện các bước sau:
1. Đặt con trỏ lên góc trên bên trái của bảng, mũi tên nhỏ màu đen sẽ xuất hiện. Bấm để chọn dữ liệu bảng trong toàn bộ bảng ngoại trừ các tiêu đề cột .
2. Để chọn toàn bộ bảng, bao gồm tiêu đề bảng và hàng tổng , hãy bấm vào mũi tên chọn hai lần.
Một cách hiệu quả khác để chọn dữ liệu bảng là sử dụng phím tắt:
1. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng để kích hoạt nó.
2. Nhấn nút Ctrl + A các phím lại với nhau để chọn dữ liệu bảng không có tiêu đề cột.
3. Nhấn Ctrl + A hai lần để chọn toàn bộ bảng, bao gồm các tiêu đề và hàng tổng.
Khi làm việc với tập dữ liệu lớn trong Excel, bạn có thể cần chọn tất cả các ô bên dưới một ô cụ thể. Đây là một cách đơn giản để hoàn thành nhiệm vụ này:
1. Bấm vào ô nơi bạn muốn bắt đầu lựa chọn.
2. Nhấn nút Ctrl + Shift + Mũi tên xuống các phím với nhau.
Tất cả các ô có dữ liệu bên dưới một ô nhất định sẽ được đánh dấu.
Cách nhanh nhất để chọn tất cả các ô trong một trang tính là nhấp vào nút Chọn Tất cả (một hình tam giác ngược nhỏ) ở góc trên cùng bên trái của trang tính:
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau để chọn toàn bộ trang tính:
1. Ctrl + Shift + Phím cách
2. Ctrl + A
Nếu ô hiện hoạt chứa dữ liệu thì ô đầu tiên Ctrl + A chọn vùng hiện tại và vùng thứ hai chọn toàn bộ bảng tính.
Khi bạn cần sao chép một phạm vi ô trong Excel và dán nó vào nơi khác, bạn thường sử dụng lệnh sao chép (Ctrl + C) và dán (Ctrl + V) các phím tắt. Tuy nhiên, nếu phạm vi chứa các hàng ẩn hoặc cột ẩn thì phương pháp sao chép và dán tiêu chuẩn sẽ bao gồm cả ô hiển thị và ô ẩn. Để đảm bảo chỉ chọn các ô hiển thị, có hai phương pháp bạn có thể sử dụng: phím tắt và tính năng Đi tới Đặc biệt .
Để chỉ chọn các ô hiển thị, bạn có thể sử dụng ALT + ; trên Windows và Lệnh + Shift + Z trên máy Mac.
Đối với người dùng Windows:
1. Chọn phạm vi ô bao gồm cả ô hiển thị và ô ẩn.
2. Nhấn và giữ phím ALT trên bàn phím của bạn.
3. Trong khi giữ phím ALT, nhấn phím dấu chấm phẩy(;).
Đối với người dùng Mac:
1. Chọn phạm vi mục tiêu của ô.
2. Nhấn và giữ nút Command Và phím Shift cùng lúc.
3. Trong khi giữ các phím này, hãy nhấn nút Z.
Nếu phím tắt không phải là cách bạn ưa thích hoặc bạn không nhớ nó thì có một phương pháp thay thế để chọn các ô hiển thị trong Excel:
1. Chọn phạm vi mục tiêu của ô.
2. Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa , nhấp vào Tìm & Chọn, sau đó chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu thả xuống. Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tắt Ctrl + G, rồi bấm vào nút Đặc biệt… .
3. Trong hộp thoại Đi tới Đặc biệt, chọn tùy chọn Chỉ ô hiển thị .
4. Bấm vào đồng ý.
Bằng cách sử dụng các phương pháp này, bạn có thể đảm bảo rằng Excel chỉ chọn các ô hiển thị trong một phạm vi, loại trừ mọi ô ẩn. Điều này cho phép bạn làm việc với dữ liệu bạn nhìn thấy trên màn hình mà không quan tâm đến mọi thông tin ẩn.
Trong các phần trước của bài viết, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn một số phím tắt hữu ích để chọn ô trong Excel. Phần này cung cấp bản tóm tắt các phím tắt chọn ô có giá trị nhất để thực hiện các tác vụ Excel của bạn nhanh hơn và thuận tiện hơn
|
Phím tắt |
Miêu tả |
|
Ctrl + A |
Chọn toàn bộ bảng tính. Nếu trang tính chứa dữ liệu , nó sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn nó hai lần sẽ chọn toàn bộ bảng tính. Nếu con trỏ nằm trong bảng được định dạng , phím tắt này sẽ chọn dữ liệu bảng. Nhấn nó hai lần sẽ chọn toàn bộ bảng bao gồm các tiêu đề và hàng tổng. Nhấn nó lần thứ ba sẽ chọn tất cả các ô trong bảng tính. |
|
Ctrl + Shift + Phím cách |
Chọn toàn bộ bảng tính. Nếu bất kỳ đối tượng nào được chọn, nó sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính. |
|
Shift + phím mũi tên |
Mở rộng vùng chọn hiện tại thêm một ô theo hướng mũi tên. |
|
Ctrl + Shift + Phím mũi tên |
Mở rộng vùng chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Nếu ô tiếp theo trống, nó sẽ mở rộng vùng chọn sang ô không trống tiếp theo. |
|
Ca + F8 |
Sử dụng phím tắt này để thêm các ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn. Nó hoạt động tương tự như chọn nhiều ô không liền kề bằng chuột trong khi giữ phím Ctrl. |
|
Ctrl + Shift + Trang chủ |
Mở rộng vùng chọn đến đầu trang tính. |
|
Ctrl + Shift + Kết thúc |
Mở rộng vùng chọn đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính. |
